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Titolare del trattamento dei dati
Titolare del trattamento: Venezia Free Software Users Group
Responsabile del trattamento: Matteo Serafini
Email di contatto:
Indirizzo: Via Bissuola 44g - 30173 Mestre Venezia
Telefono: 3280730353
A seguito della disciplina dettata dal Regolamento UE 2016/679 "Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali" (di seguito "GDPR"), Venezia Free Software Users Group in qualità di "Titolare" del trattamento dei dati personali informa che tale trattamento sarà garantito nel rispetto del principio di liceità, correttezza, trasparenza, necessità e minimizzazione tutelando la riservatezza e i diritti degli interessati.
Dati che vengono raccolti
Non vengono raccolti dati personali degli utenti ad eccezione dei file di log e delle forme di iscrizioni a corsi con le modalità e le motivazioni sotto descritte.
Nel caso l'utente utilizzi l'email presente nel sito per inviare comunicazioni e/o richieste, l'indirizzo email dell'utente e gli eventuali dati in esse contenuti saranno trattati esclusivamente al fine di dare riscontro alle stesse e non saranno in alcun modo ceduti, comunicati o diffusi a terzi.
Come sono stati raccolti
I dati conferiti dall'utente vengono raccolti esclusivamente attraverso una sua libera richiesta o comunicazione pervenuta tramite l'email di contatto presente nel sito.
I file di log vengono raccolti automaticamente dal server sul quale è ospitato il sito web.
Dove vengono conservati
I dati conferiti dall'utente vengono conservati presso Venezia Free Software Users Group su supporti magnetici o informatici o in forma cartacea. Copie di backup possono essere conservate per motivi di ridondanza e sicurezza in altri luoghi o sistemi di archiviazione online (Cloud storage).
I file di log vengono conservati sul server che ospita il sito web e nelle copie di backup dello stesso.
Perchè vengono trattati
I dati pervenuti saranno trattati al fine di:
• dare riscontro ad eventuali richieste e/o comunicazioni;
• adempiere agli obblighi pre-contrattuali, contrattuali, contabili e fiscali qualora se ne manifesti la necessità;
• adempiere agli obblighi previsti dalla legge, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell'Autorità;
• concludere i contratti per i servizi offerti dal Titolare (ad esempio, attività di assistenza o consulenza);
• esercitare i diritti del Titolare (ad esempio, il diritto di difesa in giudizio).
I file di log sono raccolti e conservati per finalità di sicurezza (art. 6, paragrafo 1, punto F del GDPR).
Per quanto tempo vengono conservati
• i dati raccolti per le Finalità Contrattuali sono conservati per tutta la durata del contratto e per i 10 anni successivi alla conclusione del medesimo, fatti salvi i casi in cui la conservazione per un periodo successivo sia richiesta per eventuali contenziosi, richieste delle autorità competenti o ai sensi della normativa applicabile;
• i dati raccolti per le Finalità di Legge sono conservati per un periodo pari alla durata prescritta per ciascuna tipologia di dato dalla legge;
• i dati raccolti per le Finalità di Marketing sono conservati per un periodo pari alla durata del rapporto, nonché per i 24 mesi successivi alla conclusione del medesimo;
• i file di log vengono conservati nel server che ospita il sito web e periodicamente eliminati da procedure automatizzate.
Come vengono tenuti in sicurezza
Per la gestione dei dati e dei file di log sono state adottate specifiche e adeguate misure di sicurezza, di tipo organizzativo e tecnico-informatico, prescritte dagli artt. 24 e ss. del GDPR, dirette a garantirne l'accesso sicuro e a tutelare le informazioni da rischi di perdita o distruzione, anche accidentale.
Queste misure comprendono, a mero titolo esemplificativo ma non esaustivo, aggiornamenti dei sistemi operativi, l'adozione di password complesse e il loro periodico rinnovo, l'adozione di aggiornati antivirus, utilizzo di firewall, di policy specifiche per la custodia delle copie di backup e per il ripristino della disponibilità dei dati e dei sistemi e di ogni altro strumento software o hardware necessario allo scopo.
Nell'adozione di queste misure Venezia Free Software Users Group può avvalersi di servizi esterni prescelti in via autonoma in ragione di elevati standard di qualità e affidabilità.
Verifica dei dati e diritto all'oblio
In qualsiasi momento l'utente, quale soggetto interessato, può far pervenire una richiesta atta alla verifica dei dati personali conferiti nonchè all'esercizio di tutti i diritti previsti dalla normativa vigente (con particolare riferimento al diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e blocco del trattamento) all'indirizzo email:
Si specifica altresì che non sarà possibile la cancellazione dei dati nei casi in cui la legge o una normativa ne imponga la conservazione e che, qualora in seguito all'eliminazione possano sorgere problemi di natura tecnica o informatica legati all'integrità ad es. dei database, i dati verranno anonimizzati in modo da renderli di fatto indisponibili al Titolare.
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